OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 28.10.2022 r. o wolnym stanowisku specjalisty/starszego specjalisty/głównego specjalisty ds. rozliczeń w Dziale Kontrolingu NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
Liczba miejsc pracy – 2
I. Zakres zadań
- Współudział przy tworzeniu budżetów, harmonogramów rzeczowo-finansowych w ramach planowanych do zawarcia projektów, grantów, umów, tematów naukowych;
- Dokonywanie wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych oraz kontroli zaangażowania wydatków z budżetem, harmonogramem rzeczowo-finansowym poszczególnych projektów, grantów, umów, tematów naukowych;
- Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z zawartymi umowami;
- Dokonywanie terminowych rozliczeń projektów, grantów, umów, tematów naukowych oraz innych realizowanych zadań zgodnie z obowiązującymi wymogami w tym zakresie;
- Analiza i bieżący monitoring stopnia realizacji poszczególnych projektów, grantów, umów, tematów naukowych w ramach przydzielonych zadań dla poszczególnych komórek organizacyjnych Instytutu i wyjaśnianie odchyleń;
- Weryfikacja planowanych zmian w budżetach, harmonogramach rzeczowo-finansowych, umowach;
- Współudział w tworzeniu projektu rocznego planu finansowego oraz jego aktualizacji, a także analizy wykonania planu finansowego;
- Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
II. Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z rozliczaniem dotacji, projektów, grantów;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m.in. program Word, Excel, znajomość pakietu MS OFFICE, przeglądarek internetowych), umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych;
- Odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy;
- Dokładność, umiejętność analitycznego myślenia oraz formułowania przejrzystych wniosków,
- Umiejętność pracy w zespole;
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
- Dotrzymywanie terminów w szybko zmieniającym się otoczeniu przy zachowaniu dokładności.
III. Dodatkowym atutem będą
- Wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub ekonomii;
- Doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych;
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:
– ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
– ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
- Praktyczna znajomość rachunkowości finansowej i zarządczej oraz wiedza z zakresu analizy finansowej.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- List motywacyjny oraz curriculum vitae (CV).
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe.
- Kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do ogłoszenia.
Brak niniejszego oświadczenia lub jego niepodpisanie, powoduje wyłączenie aplikacji kandydata z procesu naboru na wakujące stanowisko.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę.
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy.
- Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Świadczenia socjalne.
VII. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 28.11.2022 r.;
z dopiskiem „Konkurs na stanowisko specjalisty/starszego specjalisty/głównego specjalisty ds. rozliczeń”
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny (NIZP-PZH) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa;
- administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl;
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) i c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału
w naborze na wolne stanowisko pracy. - Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
- Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość
- Rodzaj stanowiska zależny będzie od doświadczenia i kwalifikacji kandydata.