OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 14.06.2024 r. o wolnym stanowisku specjalisty/starszego specjalisty ds. księgowości w Dziale Księgowości NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
I. Zakres zadań
- Wystawianie faktur sprzedaży i wysyłanie ich drogą elektroniczną do kontrahentów;
- Przekazywanie faktur sprzedaży w formie papierowej do komórek merytorycznych;
- Wyjaśnianie oraz raportowanie wszelkich niezgodności w fakturach;
- Ewidencja faktur oraz wyciągów bankowych w systemie finansowo-księgowym;
- Comiesięczne uzgadnianie sprzedaży oraz podatku VAT należnego;
- Monitoring należności oraz ich windykacja;
- Prowadzenie ewidencji umów z odbiorcami;
- Prowadzenie spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
- Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
II. Wymagania konieczne
- Wykształcenie średnie lub wyższe;
- Minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w księgowości lub na podobnym stanowisku pracy;
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Skrupulatność, dokładność, konsekwencja w działaniu;
- Odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
III. Dodatkowym atutem będą
- Wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku finanse i rachunkowość lub ekonomia;
- Doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych lub instytucie badawczym;
- Znajomość systemu enova365 w zakresie modułu finansowo-księgowego oraz modułu handel;
- Znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Curriculum vitae (CV);
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
- Kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy;
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do ogłoszenia.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę;
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- Dogodną lokalizację w centrum Warszawy.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 14.07.2024 r. z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko specjalisty/starszego specjalisty ds. księgowości”
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa;
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl;
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu.