OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy z dnia 12.11.2024 r. o 2 wolnych stanowiskach specjalisty, starszego/głównego specjalisty w Biurze Projektów NIZP PZH – PIB
2 etaty w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa – praca stacjonarna.
I. Zakres zadań:
- przygotowywanie, we współpracy z kierownikami projektów, dokumentacji aplikacyjnych do wskazanych konkursów, wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji projektów, grantów, umów;
- współudział w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów;
- weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji, monitorowanie wykonania budżetu projektu;
- koordynacja realizowanych projektów w tym m.in. weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi w trakcie realizacji projektów;
- przygotowywanie prezentacji na spotkania zarządcze, sprawozdań i raportów z działań projektowych;
- utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami finansującymi, partnerami i organizacjami współpracującymi;
- aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych.
2. Wymagania konieczne:
- minimum wykształcenie średnie;
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- rozumienie zasad funkcjonowania funduszy europejskich i krajowych, znajomość zasad rozliczania projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie);
- bardzo dobra organizacja pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
- biegła obsługa komputera (m.in. znajomość pakietu MS Office w szczególności programu Word i Excel, przeglądarek internetowych), umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole;
- wysoka kultura osobista, komunikatywność;
- dokładność, umiejętność analitycznego myślenia i formułowania przejrzystych wniosków;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, otwartość, pewność siebie, łatwość nawiązywania relacji.
3. Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych lub/i instytucie badawczym;
- doświadczenie w prowadzeniu i rozliczeń projektów naukowych i z obszaru badawczo rozwojowego;
- znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych oraz zamówień publicznych;
- znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1.
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny oraz curriculum vitae (CV);
- kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
- kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy;
- oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji.
5. W ramach zatrudnienia oferujemy:
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.
6. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 12.12.2024 r. z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko specjalisty, starszego/głównego specjalisty ds. monitorowania projektów i rozliczeń w Biurze Projektów NIZP PZH – PIB”.
7. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
8. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
9. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny (NIZP PZH – PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
10. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Ogłoszenie do pobrania
Zgoda na udział w rekrutacji