OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 06.02.2023 r. o wolnym stanowisku specjalisty/ głównego specjalisty ds. PR i współpracy z mediami w Dziale Promocji i Rozwoju w NIZP PZH-PIB
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
I. Zakres zadań
- współtworzenie strategii promocyjnej i komunikacyjnej Instytutu;
- dbanie o pozytywny wizerunek i sprawną komunikację z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi;
- monitoring i raportowanie aktywności w mediach, analiza treści komunikatów;
- bieżący kontakt z mediami, opracowanie planów aktywności, media planów wraz z wdrażaniem i rozliczaniem działań promocyjnych;
- prowadzenie i inicjowanie działań komunikacyjnych zwiększających zaangażowanie współpracowników i wspierających budowanie kultury organizacyjnej w tym przygotowywanie wewnętrznych Newsletterów;
- pełna obsługa wysyłki newsletterów w Instytucie – współpraca z zespołami merytorycznymi, grafikiem, przygotowywanie dedykowanych baz mailingowych;
- współpraca z parterami zewnętrznymi w obszarze CSR i angażowanie współpracowników w realizowane przez Instytut projekty;
- koordynacja procesu udzielania patronatów w Instytucie, bieżący kontakt z partnerami;
- współtworzenie i prowadzenie profili w social mediach (FaceBok, Tweeter, LinkedIn, Instagram, YT) Instytutu;
- tworzenie treści na strony www i do materiałów promocyjno-informacyjnych, pisanie informacji prasowych;
- stała współpraca z innymi Działami/Zakładami NIZP PZH – PIB;
- przygotowywanie w związku z realizacją obowiązków służbowych dokumentów oraz informacji związanych z postępowaniami z zakresu zamówień publicznych;
- raportowanie efektywności prowadzonych zadań.
II. Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie związane z pracą w obszarze komunikacji, marketingu lub PR
- Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów komunikacyjnych
- Otwartość na pracę z ludźmi i umiejętność angażowania ich w prowadzone działania
- Doświadczenie w organizacji eventów i spotkań
- Kreatywność, „lekkie pióro”, poczucie estetyki, dokładność
- Dobra organizacja pracy
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego, pozwalająca na pracę redakcyjną z tekstami
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Minimum 5 – letnie doświadczenie na stanowisku związanym z promocją i/lub marketingiem na stanowisko starszego specjalisty i minimum 8 – letnie doświadczenie na stanowisku związanym z promocją i/lub marketingiem na stanowisko głównego specjalisty ;
- Znajomość narzędzi Google Ads, Facebook Ads, WordPress, Freshmail
- Doświadczenie we współpracy z mediami i agencjami reklamowymi;
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i skuteczność w działaniu.
III. Dodatkowym atutem będą
- Doświadczenie w projektach z zakresu promocji zdrowia oraz projektach współfinansowanych z funduszy europejskich.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Curriculum vitae (CV), List motywacyjny
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe.
- Kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia
Brak niniejszego oświadczenia lub jego niepodpisanie, powoduje wyłączenie aplikacji kandydata z procesu naboru na wakujące stanowisko.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę.
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy.
- Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Świadczenia socjalne.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 20.02.2023 r. z dopiskiem „Konkurs na stanowisko specjalisty ds. PR i współpracy z mediami w Dziale Promocji i Rozwoju NIZP PZH – PIB”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 24.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.