OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 06.03.2025 r. o wolnym stanowisku specjalisty / głównego specjalisty ds. administracyjnych w Biurze Dyrektora
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
I. Zakres zadań
- obsługa administracyjna spraw bieżących Biura Dyrektora (obsługa sekretariatów);
- zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów;
- dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa;
- dbanie o terminową realizację spraw;
- współpraca w zakresie przygotowywania dokumentów (m.in.: pism, wniosków, zarządzeń);
- koordynacja i wsparcie przy administracyjnym procedowaniu spraw;
- realizacja / wsparcie przy realizacji wniosków o udzielenie zamówień publicznych;
- prowadzenie powierzonych spraw merytorycznych;
- organizacja i obsługa spotkań służbowych;
- organizacja delegacji służbowych;
- obsługa systemów informatycznych;
- wsparcie użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW);
- współdziałanie przy opracowywaniu strategii medialnych, kampanii informacyjnych i edukacyjnych, materiałów prasowych i informacyjnych, które pozwolą realizować misję Instytutu w obszarze zdrowia publicznego;
- bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
II. Wymagania konieczne
- wykształcenie wyższe;
- chęć do nauki i rozwoju zawodowego;
- wysoka kultura osobista i komunikatywność;
- pozytywne nastawienie i dynamizm w działaniu;
- rzetelność, odpowiedzialność i samodzielność;
- umiejętność pracy w zespole;
- dobra organizacja pracy własnej oraz przestrzeni wokół siebie;
- umiejętność radzenia sobie ze stresem.
III. Dodatkowym atutem będą
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
- obsługa komputera (środowisko MS Office);
- doświadczenie w pracy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- curriculum vitae (CV);
- kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
- kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy;
- oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 05.04.2025 r. z dopiskiem
„Konkurs na stanowisko specjalisty / głównego specjalisty ds. administracyjnych w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego PZH – Państwowym Instytucie Badawczym”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna – zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 24.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu.