Przejdź do treści
| Kontakt: pzh@pzh.gov.pl

REKRUTACJA: Project Manager (Senior Expert) z zakresu jakości opieki onkologicznej w projekcie europejskim Joint Action „European Network of Comprehensive Cancer Centres EUnetCCC Joint Action” oraz badaniach powiązanych

OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego Państwowego Zakładu Higieny – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 05.02.2025 r. o wolnym stanowisku Project Managera (Senior Expert) z zakresu jakości opieki onkologicznej w projekcie europejskim Joint Action „European Network of Comprehensive Cancer Centres EUnetCCC Joint Action” oraz badaniach powiązanych

Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zatrudnienie na czas określony do 30.09.2028 r.

Poszukujemy osoby z doświadczeniem do pracy w pełnym wymiarze etatu w projektach dotyczących jakości w opiece onkologicznej. W tej chwili realizujemy 3 projekty: CCI4EU, EUnetCCC JA oraz Jane 2. Są to projekty z dziedziny zdrowia publicznego w obszarze onkologii, powiązane ze sobą tematyką dotyczącą jakości w drugo – i trzeciorzędowej profilaktyce onkologicznej.

Praca realizowana m.in. z Partnerami i interesariuszami z obszaru organizacji i zarządzania jakością w opiece onkologicznej z Polski i całej Europy.

I. Zakres zadań

  • monitoring postępu prac w odniesieniu do celu, zakresu i harmonogramu pracy w tym terminowego raportowania kamieni milowych („milestones”) i wyników („deliverables”) do Lidera Projektu;
  • monitoring zasobów (czasowych, finansowych, kadrowych) potrzebnych do realizacji projektu;
  • prowadzenie korespondencji z interesariuszami, Partnerami oraz zapewnienie efektywnej komunikacji z Liderem Projektu i Zespołem Koordynującym (w języku angielskim i polskim);
  • udział w przygotowaniu spotkań roboczych, seminariów, prezentacji, warsztatów wymiany wiedzy (krajowych i międzynarodowych), przygotowywanie dokumentacji na spotkania oraz dokumentacji na potrzeby raportowania spotkań w Projekcie (lista obecności, agendy, notatki ze spotkania, ew. zdjęcia etc.) oraz udział w rozpowszechnianiu aktywności projektowej;
  • uczestnictwo w spotkaniach projektowych (krajowych i międzynarodowych, w tym wyjazdowych);
  • przygotowywanie danych na potrzeby raportowania projektu;
  • udział w przygotowywaniu rezultatów projektu („deliverables”) oraz kamieni milowych („milestones”);
  • nadzór nad kartami czasu pracy zespołu i przechowywanie uporządkowanej dokumentacji projektowej.;
  • przygotowywanie raportów końcowych i dokumentacji podsumowującej wyniki Projektu;
  • przygotowywanie dokumentacji z zakresu treści realizowanych zadań na potrzeby kontroli i audytów Projektu;
  • przeprowadzanie analiz ryzyka i wdrażanie strategii zapobiegawczych;
  • zapewnienie formalnego zamknięcia projektu, sporządzenie dokumentacji końcowej i ocena efektywności projektu dla Kierownika Merytorycznego Projektu;
  • przygotowanie niezbędnej dokumentacji do zapewnienia zgodności projektu z wymaganiami prawnymi, etycznymi oraz standardami jakości we współpracy z działem projektów oraz działem prawnym;
  • kontrola wydatków, optymalizacja zasobów oraz współpraca z działem finansowym w celu zapewnienia aktualizacji informacji o stanie finansowym projektu;
  • regularny kontakt z pozostałymi działami administracji Instytutu w celu zapewnienia sprawnej realizacji projektu.

II. Wymagania konieczne

  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2, korespondencja służbowa, dyskusje i publiczne wystąpienia w języku angielskim);
  • doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności narzędzi Word, Excel i PowerPoint (w tym robienie ppt), Outlook;
  • znajomość platform do spotkań on-line (np. Teams);
  • bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość;
  • umiejętność radzenia sobie ze stresem;
  • doświadczenie w pracy z administracją: firmową, medyczną lub rządową.

III. Dodatkowym atutem będą

  • doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków Komisji Europejskiej;
  • kultura osobista i otwartość na wielokulturowość Konsorcjum;
  • biegła znajomość systemów informatycznych do składania wniosków grantowych i raportowania, w szczególności OSF, system FNP, EU Funding & Tenders Portal;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie medyczne;
  • znajomość organizacji opieki zdrowotnej w Polsce i innych krajach europejskich;
  • zainteresowanie i gotowość zdobycia wiedzy z zakresu tematów medycznych, onkologicznych, jakości opieki medycznej/onkologicznej;
  • umiejętność radzenia sobie w nowych sytuacjach.

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia

  • curriculum vitae (CV);
  • kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
  • kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy;
  • oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji. 

V. W ramach zatrudnienia oferujemy

  • umowę o pracę;
  • stabilność i płynność finansową pracodawcy;
  • wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
  • pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
  • przyjazną atmosferę pracy w zespole, opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
  • dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 21.02.2025 r. z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Project manager (CCI4EU, EUnetCCC, JANE2)”. 

VII. Zasady organizacji konkursu

Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:

I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;

II etap – rozmowa rekrutacyjna.

VIII. Unieważnienie konkursu

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi

Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny (NIZP PZH – PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
  3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
  4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
  5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

  1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
  2. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
  4. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 

X. Pozostałe informacje

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu.

Ogłoszenie do pobrania
Zgoda na udział w rekrutacji