OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 20.05.2024 r. o wolnym stanowisku młodszego specjalisty ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych NIZP PZH-PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
1. Zakres zadań
- Opisywanie, weryfikacja, uzupełnianie, zatwierdzanie wniosków zakupowych bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego;
- Opisywanie faktur zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;
- Prowadzenie wewnętrznych rejestrów Działu Zamówień Publicznych;
- Pomoc wnioskodawcom w zakresie wyjaśniania wewnętrznych Regulacji Zamawiającego w obszarze zamówień publicznych;
- Współpraca z Kierownikiem Działu w zakresie bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi;
- Przygotowywanie i uzupełnianie Planu zamówień publicznych;
- Pomoc w przygotowaniu rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
2. Wymagania konieczne
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy o charakterze biurowym;
- Dokładność i sumienność;
- Obsługa komputera /środowisko MS Office/;
- Komunikatywność;
- Umiejętność pracy w zespole.
3. Dodatkowym atutem będą
- Doświadczenie zawodowe związane z zamówieniami publicznymi po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie pracy z wnioskami o udzielenie zamówień publicznych oraz fakturami;
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wydanych do ustawy;
- Doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych z obszaru działalności medycznej, laboratoryjnej lub naukowej;
- Znajomość przepisów dotyczących wyłączeń stosowania ustawy Pzp w przypadku usług z zakresu działalności badawczej, rozwojowej i naukowej;
- Kursy/szkolenia dot. zamówień publicznych.
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Curriculum vitae (CV);
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
- Kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy;
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do ogłoszenia.
5. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę;
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- Współpracę w doświadczonym zespole ze wsparciem radców prawnych;
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- Dogodną lokalizację w centrum Warszawy.
6. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 20.06.2024 r. z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko młodszego specjalisty do Działu Zamówień Publicznych”.
7. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna z wybranymi kandydatami.
8. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
9. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24,
00-791 Warszawa. - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału
w naborze na wolne stanowisko pracy. - Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
10. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.