OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 26.06.2024 r. o wolnym stanowisku młodszego specjalisty/ specjalisty ds. obsługi technicznej atestacji w Zakładzie Bezpieczeństwa Zdrowotnego Środowiska w NIZP PZH – PIB

Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.

I. Zakres zadań

Wykonywanie zadań i aktywny udział we wszystkich pracach będących w kompetencjach zespołu atestacyjnego Zakładu Bezpieczeństwa Zdrowotnego Środowiska, w tym:

• telefoniczny, mailowy oraz osobisty kontakt z klientem;
• rejestracja pism i wniosków atestacyjnych przychodzących do Zakładu;
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w ramach Zakładu i współpracy międzywydziałowej;
• przygotowywanie atestów higienicznych do autoryzacji Kierownika Zakładu;
• obsługa bazy atestacyjnej Access;
• przygotowywanie zestawień tematycznych/okresowych w obszarze procesu atestacji higienicznej;
• obsługa tradycyjnej i elektronicznej poczty wpływającej i wychodzącej z Zakładu;
• archiwizacja dokumentacji Zakładu w ramach działalności atestacyjnej;
• organizacja pracy i wsparcie techniczne dla pozostałych członków zespołu atestacyjnego.

II. Wymagania konieczne

• Wykształcenie średnie;
• Sprawna obsługa pakietu MS Office;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Umiejętność pracy samodzielnej, jak i w zespole;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Wysoka kultura osobista.

III. Dodatkowym atutem będą

• Wykształcenie wyższe I lub II stopnia, w zakresie zdrowia publicznego i pokrewne;
• Doświadczenie w pracy związanej z certyfikacją/ oceną formalną wyrobów;
• Znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD) oraz systemu ERP (enova365).

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Curriculum vitae (CV);
• Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
• Kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy;
• Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

V. W ramach zatrudnienia oferujemy

• Umowę o pracę;
• Stabilność i płynność finansową pracodawcy;
• Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
• Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
• Dogodną lokalizację w centrum Warszawy. 

VI. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 26.07.2024 r. z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko młodszego specjalisty/ specjalisty inżynieryjno-technicznego w Zakładzie Bezpieczeństwa Zdrowotnego Środowiska w NIZP PZH-PIB” 

VII. Zasady organizacji konkursu

Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:

I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych

przystąpienia do konkursu;

II etap – rozmowa rekrutacyjna.

VIII. Unieważnienie konkursu

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi

Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
2. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
4. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

X. Pozostałe informacje

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Ogłoszenie do pobrania
Zgoda na udział w rekrutacji