OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 19.07.2024 r. o wolnym stanowisku
archiwistki / archiwisty w Biurze Dyrektora NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
- Zakres zadań
- Prowadzenie Archiwum Zakładowego;
- Koordynacja czynności kancelaryjnych (w tym w systemie EZD PUW) oraz bieżący nadzór ich wykonywania;
- Przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w Archiwum Zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym;
- Inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- Porządkowanie przejętej dokumentacji;
- Wycofywanie akt z ewidencji Archiwum Zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- Przeprowadzanie instruktażu dla pracowników w zakresie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnej;
- Monitorowanie warunków środowiskowych, w tym wilgotności i temperatury w pomieszczeniach Archiwum Zakładowego;
- Sporządzanie raportów z działalności Archiwum Zakładowego i stanu dokumentacji w Archiwum Zakładowym, zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa;
- Wykonywanie kontroli merytorycznej w zakresie weryfikacji dokumentacji, dotyczącej spraw prowadzonych przez Archiwum Zakładowe pod względem celowości i zgodności z obowiązującymi umowami oraz przepisami prawa;
- Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
2.Wymagania konieczne
- Wykształcenie min. średnie;
- Doświadczenie w pracy w archiwum;
- Znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego;
- Sprawna obsługa komputera;
- Dobra znajomość pakietu MS Office;
- Umiejętność planowania i organizacji pracy;
- Chęć do nauki i rozwoju zawodowego;
- Wysoka kultura osobista;
- Pozytywne nastawienie i dynamizm w działaniu;
- Rzetelność i odpowiedzialność;
- Samodzielność;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Komunikatywność.
3. Dodatkowym atutem będą
- Ukończone specjalistyczne kursy/szkolenia kancelaryjno-archiwalne, wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka lub wyższe ze specjalizacją archiwalną;
- Staż w administracji publicznej;
- Doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW.
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Curriculum vitae (CV);
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe;
- Kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy;
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę;
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- Dogodną lokalizację w centrum Warszawy.
6. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 19 sierpnia 2024 r. z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko archiwistki / archiwisty zakładowego w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego PZH – Państwowym Instytucie Badawczym”.
7. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
8. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
9. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24,
00-791 Warszawa. - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału
w naborze na wolne stanowisko pracy. - Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
10. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.